Die Villa Vigoni ist ein anerkannter Verein des privaten Rechts, der 1987 in Deutschland und im Folgejahr in Italien eingetragen wurde; der Verein hat daher auch zwei Sitze – in Bonn (Amtsgericht Bonn, Vereinsregisternummer 5422) und in Loveno di Menaggio (Prefettura di Como, R.P.G. n. 155) –, die seinen bilateralen Charakter hervorheben. Zuständig ist von deutscher Seite aus das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und von italienischer Seite aus das Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und internationale Zusammenarbeit (MAECI).
Botschafterin Dr. Susanne Wasum-Rainer
(seit 2021)
Botschafter a.D. Michele Valensise
(seit 2017)
Dr. Christiane Liermann Traniello
(seit 2018)
Das Kuratorium besteht aus Ständigen und Nichtständigen Mitgliedern und berät und unterstützt den Verein bei der Erfüllung seiner Aufgaben.
Neben den bereits genannten Mitgliedern von Amts wegen, sind ordentliche Mitglieder im Verein Villa Vigoni auch zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen und verschiedene Verbände und Stiftungen sowie zahlreiche Einzelpersonen.